根据宣传部领导的指示精神和文化活动中心近年来的实际工作情况,对现有工作岗位职责进行规范和补充。主要目的在于增强岗位责任意识,调动全体工作人员的职业热情,发挥工作的积极性和主动性,更好的完成学校的各项工作任务为全校师生服务。
一、各岗位工作职责
(一)文化活动中心负责人:
1、负责文化活动中心的全面日常行政管理工作,贯彻落实上级领导的指示精神和完成学校的各项工作任务;
2、负责做好文化活动中心全体工作人员的政治学习和思想教育工作,组织好业务学习和专业培训工作;
3、负责编制全年度的工作计划和设备器材的采购维修计划以及文化活动中心行政经费的计划使用工作;
4、负责文化活动活动中心各场地的电子审批及活动场所的安排;
5、对于文化活动中心所辖的场馆的技术条件和设备情况通知通晓,做到心中有数;
6、做好防火防盗安全工作,检查督促安全员及相关人员提高防范意识防患于未然;
7、关心职工生活,团结全体同志,努力改善工作环境和提高生活质量。
(二)文化活动中心技术负责人岗位:
1、负责文化活动中心所属场馆的音响、灯光及电气设备的技术指导和设备故障的排除,保障设备的安全运行,并督促检查音响、灯光及电气设备的日常检修和维护保管工作;
2、负责安排负责安排昌平校区礼堂音响室(侧重音响室)、灯光室的日常使用管理工作;
3、定期组织各技术岗位之间的学习交流;注意安全防火,注意安全用电,保障人身安全;
4、负责会议活动的装台、卸台人员的组织安排和活动结束后的电器设备安全检查工作;
5、工作人员提前45分钟到岗,调试设备。
(三)昌平校区礼堂音响操作员岗位:
1、具体负责音响室所属设备器材的管理维护和保管工作;
2、按照使用规程和技术要求操作音响和电气设备,按时保证会议和各项活动的正常进行;
3、负责会议活动的装台、卸台和活动结束后的电器设备安全检查工作;
4、负责音响室所辖区域的日常保洁工作;
5、工作人员提前45分钟到岗,调试设备。
(四)昌平校区礼堂灯光操作员岗位:
1、具体负责灯光室所属设备器材的管理维护和保管工作;
2、按照使用规程和技术要求操作灯光和电气设备,按时保证会议和各项活动的正常进行;
3、负责会议活动的装台、卸台和活动结束后的电器设备安全检查工作;
4、负责灯光室所辖区域的日常保洁工作。
5、工作人员提前45分钟到岗,调试设备。
(五)逸夫楼报告厅操作员岗位:
1、具体负责逸夫楼报告厅控制室所属设备器材的管理维护和保管工作;
2、按照使用规程和技术要求操作音响灯光和电气设备,按时保证会议和各项活动的正常进行;
3、工作人员提前半小时到岗,调试设备。
(六)学术活动中心报告厅操作员岗位:
1、具体负责学术活动中心报告厅控制室所属设备器材的管理维护和保管工作;
2、按照使用规程和技术要求操作音响灯光和电气设备,按时保证会议和各项活动的正常进行;
3、工作人员提前半小时到岗,调试设备。
(七)学院路学术讲堂操作员岗位:
1、具体负责学院路学术讲堂控制室所属设备器材的管理维护和保管工作;
2、按照使用规程和技术要求操作音响灯光和电气设备,按时保证会议和各项活动的正常进行;
3、工作人员提前半小时到岗,调试设备。
(八)文化中心办公室日常工作岗位:
1、负责财务报销和处理各项财务报表及设备管理入账;
2、负责办公室日常工作及接待校内外来文化活动中心联系工作的人员;
3、负责办公室所辖区域的日常保洁工作。
二、工作流程
(一)文化活动中心场地使用流程:
1、打电话58909133询问场地使用情况;
2、网上填报活动场地申请表;
3、提交活动安全预案到昌平校区文化活动中心办公室(礼堂二楼);
4、文化活动中心审批并安排相关工作到活动举办场地。